Настройка обмена 1С с Магнит

Модуль предназначен для обмена данными между 1С и маркетплейсом Магнит. Он позволяет загружать заказы в 1С, выгружать цены и остатки, сопоставлять товары, а также собирать и передавать заказы в доставку через отдельное рабочее место.
Для начала работы с модулем необходимо выполнить первоначальные настройки. В разделе Магнит выберите пункт Настройки.

Общие настройки модуля

На вкладке Общее задаются параметры работы со сканером, характеристиками и принтером.
Эти настройки являются общими для всех подключённых кабинетов.

Настройка обмена для организаций

Перейдите на вкладку Настройка обмена для организаций.
В левой части таблицы добавьте организацию, затем дважды нажмите на добавленную строку. Откроется форма с настройками выбранной организации.
На вкладке Основные настройки необходимо указать:

токен, созданный в личном кабинете Магнит;
идентификатор магазина из личного кабинета;
дату начала загрузки заказов;
минимальный сток;
виды цен для выгрузки стоимости со скидкой и без скидки.

Минимальный сток определяет минимально допустимый остаток товара. Если фактический остаток меньше или равен указанному значению, на маркетплейс будет выгружено нулевое количество товара.

Параметры загрузки заказов

Для загрузки заказов откройте вкладку Параметры заказа и выберите:

контрагента;
соглашение;
договор с видом операции Реализация на комиссию;
склад для создания заказа покупателя.

Склад для заказа покупателя может отличаться от склада, остатки которого выгружаются на маркетплейс.

Отбор номенклатуры

На вкладке Отбор номенклатуры можно настроить фильтры для товаров, остатки по которым будут выгружаться на маркетплейс.
Отбор можно установить как для группы номенклатуры, так и для конкретного товара.

Настройка складов

В правой части таблицы на вкладке Настройка обмена для организаций необходимо указать:

склад 1С, с которого будут выгружаться остатки;
код соответствующего склада из личного кабинета Магнит.

Код склада имеет формат, похожий на GUID.
Склад для выгрузки остатков может отличаться от склада, который используется при загрузке заказа покупателя. Склад заказа указывается отдельно в настройках организации.

Сопоставление номенклатуры 1С и товаров Магнит

Загрузка заказов в 1С

После указания токена, идентификатора магазина и кода склада необходимо сопоставить товары Магнит с номенклатурой 1С.
Порядок сопоставления:

Откройте форму сопоставления и нажмите Показать несопоставленную номенклатуру.
Выполните автоматическое сопоставление по штрихкоду или артикулу.
Товары, которые не удалось сопоставить автоматически, заполните вручную.
Запишите изменения.
После завершения сопоставления можно приступать к выгрузке остатков и загрузке заказов.

Обновление остатков и цен

При изменении остатков и цен в базе 1С данные выгружаются и актуализируются на маркетплейсе по расписанию.
Цены выгружаются из стандартного прайс-листа 1С. Для выгрузки используется вид цен, указанный в настройках организации.
Остатки формируются по данным отчёта Остатки и доступность товаров. При выгрузке используется склад, указанный в настройках соответствия складов 1С и маркетплейса.

Загрузка заказов в 1С

Заказы загружаются по принципу: один заказ Магнит соответствует одному заказу покупателя в 1С.
Загруженный заказ записывается и проводится со статусом К выполнению и действием К отгрузке.
Если провести заказ не удалось из-за отсутствия необходимого остатка на складе, для него устанавливается действие К обеспечению, после чего заказ проводится.

Сборка заказов

Для обработки заказов предусмотрено отдельное рабочее место сборки.
Рабочее место позволяет:

собирать заказы с помощью сканера;
печатать этикетки через открытие PDF-файла;
отправлять этикетки сразу на принтер без предварительного просмотра;
печатать сборочный лист;
фильтровать заказы по статусу сборки.

Для печати этикеток напрямую на принтер потребуется установка дополнительной программы.

Процесс сборки заказов

Выберите организацию, для которой настроен личный кабинет. После выбора в таблицу будут загружены доступные заказы.
Выделите заказы, которые необходимо собрать, и нажмите "1. Собрать выделенные отправления".
Откроется печатная форма сборочного листа для отправлений, добавленных в поставку.
Отсканируйте собранные товары. После сканирования на принтере автоматически будет распечатана этикетка заказа, в который необходимо положить товар.
Аналогичным образом отсканируйте остальные товары.
После сканирования и наклеивания всех этикеток выделите обработанные заказы и нажмите "2. Дополнить отгрузку по выделенным отправлениям".
Когда все необходимые заказы будут отсканированы и добавлены в отгрузку, нажмите "3. Передать отгрузку в доставку".

После передачи в доставку добавить в эту отгрузку другие заказы будет нельзя. Статус отгрузки также изменится в личном кабинете Магнит.
8. Нажмите Лист отгрузки и Акт А4. Откроются PDF-файлы листа отгрузки и акта, которые можно отправить на печать.
9. После нажатия кнопки 5. Сборка завершена создаётся документ реализации товаров по заполненной и отправленной отгрузке. Обработанные заказы после этого исчезают из формы сборки.

Нужна помощь с настройками?
Оставьте заявку, чтобы получить консультацию по подключению и настройке обмена между 1С и Магнит.

Получить консультацию

Стоимость расширения заполнения реестров НДС, 10 900 рублей в год.

В стоимость входит:

установка расширения на рабочую базу.
обновления в течении года под новые версии реестров.

Модули расширения закрыты на изменение и доработки(установлен пароль в конфигураторе).

Расширение по заполнению реестра НДС 0% подходит для конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0. Для других версий 1С можно адаптировать за дополнительную оплату.

Модуль доступен в магазине расширений 1С Фреш и 1СБухОбслуживание.

Заполнение реестров для подтверждения НДС 0% по международным перевозкам в 1С Бухгалтерии 3.0 может быть сложным процессом, особенно если у вас большое количество операций. Вот несколько аспектов, которые могут усложнить этот процесс:

Объем данных: При большом количестве операций необходимо аккуратно собирать и обрабатывать данные, чтобы избежать ошибок. Это может занять много времени и потребовать значительных усилий.
Классификация операций: Каждая операция должна быть правильно классифицирована.
Соблюдение сроков: Необходимо следить за сроками подачи реестров, чтобы избежать штрафов и пеней. При больших объемах это довольно актуальный вопрос.
Использование программного обеспечения: Если вы используете программы для учета и отчетности, важно правильно настроить их для автоматизации процесса заполнения реестра.
Проверка данных: Перед подачей реестра необходимо тщательно проверить все данные на наличие ошибок, что может быть трудоемким процессом.

Расширение для автоматического заполнения реестров НДС 0% в Бухгалтерии 3.0 дает следующие преимущества:

Скорость и эффективность: позволит быстро заполнять реестры, что значительно сократит время на подготовку документов.
Проверка данных: позволит контролировать своевременность и полноту заполнения данных, что позволяет избежать ошибок при заполнении.
Удобство работы с данными: поиск, сортировка, просмотр цепочки связанных документов.
Удобный интерфейс: понятный интерфейс, который облегчает процесс заполнения данных.
Снижение нагрузки на сотрудников: Автоматизация процессов позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах, а не на рутинной работе по заполнению документов.

В целом, использование программ для заполнения Реестров по НДС значительно упрощает и ускоряет процесс, повышает его точность и надежность.